Recrutement d’un.e employé.e administratif.ve (F/H/X) pour le service du personnel (niveau D4 ou D6).

En tant qu’agent.e du service du personnel, il s’agit de veiller à ce que les obligations légales prévues en matière d’administration du personnel soient rencontrées (Payroll).

Vous serez intégré.e dans une équipe de 4 personnes.

Sous la responsabilité de votre cheffe de service, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

• La préparation et le suivi des dossiers de délibérations pour le Conseil et/ou le Bureau Permanent ;
• La gestion administrative du personnel (absences, évolution de carrière, pension, assurance hospitalisation, etc) dans le respect de la législation sociale, des statuts, du règlement de travail, des circulaires et textes légaux ;
• La rédaction et la gestion des contrats de travail ;
• La gestion des salaires et des documents sociaux qui en découlent pour différents organismes ;
• La gestion des déclarations DIMONA ;
• La gestion journalière de la pointeuse ;
• La gestion et le suivi des accidents de travail, des frais de déplacement et demandes diverses ;
• L’accueil des nouveaux engagés (prise d’empreintes pour le pointage, encodage signalétique, etc) ;
• L’encodage et le suivi des abonnements TEC et SNCB ;
• Le traitement des différentes demandes du personnel de l’institution (pauses carrières, écartements prophylactiques, attestations, etc) ;
• Les convocations des travailleurs pour la médecine du travail ;
• La gestion complète des départs (C4, calculs, et documents) ;
• L’encodage des certificats médicaux ;
• La rédaction de rapports, courriers et attestations ;
• La participation dans l’élaboration du rapport annuel en matière de personnel ;
• L’élaboration de statistiques diverses et des demandes de subsides ;
• Le maintien d’une connaissance approfondie de tous les aspects de la législation sociale, de la sécurité sociale et des obligations liées à l’occupation de travailleurs ;
• Le suivi des dossiers administratifs et leur classement.

Motivé.e et dynamique, vous disposez des qualités suivantes :

• Un intérêt pour le secteur social ;
• La capacité de gestion entière et de manière autonome de certains dossiers ;
• La capacité de recherche, d'analyse et d'application rigoureuse de la législation sociale et du droit du travail ainsi que des circulaires ou autres textes légaux ;
• L’esprit d’analyse et de synthèse ;
• La structure de son travail de manière autonome ;
• Le respect, la loyauté et l’intégrité ;
• La proactivité et l’implication dans la réalisation de sa tâche ;
• La discrétion et le sens strict du secret professionnel ;
• La communication orale et écrite aisée (maîtrise du français, parfaite orthographe et capacité de rédaction de courriers, rapports, etc…) ;
• La collaboration (partage de son savoir et travail en équipe) ;
• Une aisance indispensable avec les chiffres ;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques MS Office, Word, Excel et Outlook ;
• La connaissance d’un logiciel « salaires » constitue un atout.

Vous disposez du permis de conduire B.

1. Etre Belge ou citoyen de l’Union Européenne ;
2. Jouir des droits civils et politiques ;
3. Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
4. Satisfaire aux lois sur la milice ;
5. Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
6. Etre âgé.e de 18 ans au moins ;
7. Réussir un examen de recrutement.

1. Etre titulaire du diplôme requis :

• • Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur ou un titre de validation de compétence
    de niveau D4
  • OU diplôme de l’enseignement supérieur de type court à orientation : assistant.e de direction, gestion des ressources humaines, bachelier en information et communication, ou droit ou assimilé.

2. Une expérience probante d’au moins 2 ans en gestion administrative du personnel.
3. Bénéficier d’aides à l’emploi constitue un atout.
4. Avoir introduit sa candidature dans les formes et délais fixés par l’appel aux candidats.
5. Satisfaire aux épreuves de recrutement :
   • Une épreuve informatique suivie d’une épreuve orale permettant de juger de la maturité des candidat.e.s et d’apprécier leurs aptitudes à remplir la fonction précitée.

Pour réussir, les candidat.e.s doivent obtenir au moins 50% dans chacune des épreuves ou parties d’épreuve et au minimum 60% des points au total.

Fidéline BOKOSSE (02/391.08.00) – fideline.bokosse@cpas-tubize.be

Sous peine de nullité, les candidatures doivent être adressées :

• pour le 29/02/2024 au plus tard (date de la poste ou de l’accusé de réception faisant foi),
• au C.P.A.S. de Tubize, à l’attention du Service du personnel, par voie postale (rue des Frères Taymans 32, 1480 Tubize) ou via le site internet (https://www.cpas-tubize.be/offres-demploi/ ),
• accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, d’une copie recto-verso de la carte d’identité, d’une copie du diplôme, un extrait du casier judiciaire central, d’une copie du permis de conduire B.

Contrat de remplacement, temps plein.

Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Régime de travail : 37 heures 30

Salaire :

• Echelle D4 – Rémunération annuelle brute (temps plein) indexée en fonction de l’ancienneté entre 950,53 € et 47.186,95 €
• Echelle D6 – Rémunération annuelle brute (temps plein) indexée en fonction de l’ancienneté entre 993,49 € et 50.695,84 €

L’ancienneté sera prise en compte pour toute fonction analogue.