Recrutement d’un.e chef.fe de bureau administratif (niveau A1 : diplôme master ou licence de type universitaire).

Sous la direction de la Directrice Générale, le.la chef.fe de bureau administratif a pour mission générale d’assurer la gestion du service administratif et la supervision des dossiers confiés au service.

Il/elle est chargé.e d’assister la Directrice générale dans ses missions de gestion du Centre et de son personnel.

En tant que relais entre les services administratifs et la Directrice Générale, le.la chef.fe de bureau administratif est chargé.e de superviser et d’organiser quotidiennement le travail des services administratifs du Centre en ce inclus le service du personnel. Indépendamment des tâches qui pourraient lui être confiées, il/elle assure notamment les missions suivantes :

• elle supervise les dossiers administratifs et actes préparatoires à la prise de décision par les instances du Centre ;
• elle surveille la légalité des propositions rendues par les services, vérifie la présence des éléments constitutifs des dossiers et veille à la bonne exécution des décisions ;
• elle veille à l’application pratique des directives et au respect de la législation ;
• elle analyse les demandes, les besoins et les problématiques liés aux tâches administratives ;
• elle assure la diffusion, auprès du personnel, de l’information utile à la bonne marche du service en s’assurant de sa bonne compréhension ;
• elle évalue les outils et formule des propositions d’amélioration de ceux-ci ;
• elle assure la tenue d’une documentation ;
• elle participe au contrôle interne et à la stratégie de l’Administration en formulant des propositions d’amélioration et en anticipant les problématiques qui peuvent se présenter dans les contextes administratifs ;
• Il/elle informe la Directrice Générale quant aux problèmes constatés dans le cadre de l’accomplissement des activités et formule des propositions visant à y répondre.

Au niveau du service du personnel :

• elle supervise les activités et projets liés aux ressources humaines ;
• elle assure l’élaboration, la mise à jour et le respect des documents tels que le statut administratif, le statut pécuniaire et le règlement de travail ;
• elle participe au travail de conception, de supervision et/ou de réalisation des tâches confiées au service.

Le.la Chef.fe de bureau administratif est chargé de la gestion administrative des services qu’il.elle supervise (congés, gestion des absences…) et de la gestion des relations humaines.

Le.la chef.fe de bureau administratif doit être capable de concevoir, de rédiger et de coordonner des projets de tout ordre, de  formuler et de coordonner des projets qui impliquent plusieurs services.

Il.elle est capable de préparer des demandes de subvention administrative ou d’élaborer des statistiques.

Vous disposez des qualités suivantes :

• Avoir le sens des responsabilités : vous veillez à l’intérêt du C.P.A.S. dans un cadre juridique balisé.
• Etre de nature curieuse : vous avez la capacité de vous informer et de vous former rapidement pour les sujets auxquels vous n’avez jamais été confronté, vous faites preuve d’une grande polyvalence.
• Avoir le sens du service public : vous veillez à l’image du C.P.A.S. par vos capacités rédactionnelles et relationnelles ainsi que par une disponibilité à l’égard des tiers (citoyens, collègues et membres de l’autorité).
• Etre orienté efficacité : vous veillez à imaginer la séquence d’actions la plus légère pour atteindre les objectifs fixés par l’autorité. Vous avez une capacité à penser l’action de l’administration, le champ du possible en fonction des contraintes (moyens à engager pour porter un projet, cadre normatif à respecter, ...).

Vous disposez des compétences techniques suivantes :

• Avoir une très bonne expression tant écrite qu’orale.
• Détenir, développer et maintenir à jour les compétences et connaissances théoriques et/ou pratiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation.
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, …) et utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels utiles à l’exercice de la fonction (logiciel salaire, …).

Vous disposez des compétences comportementales suivantes :

• Bonnes compétences relationnelles.
• Adaptation à une grande variété de situations ou d’interlocuteurs.
• Respect de la déontologie et de l’éthique de l’institution.
• Respect des règles liées à la protection des données à caractère individuel.
• Faire preuve de réserve en toute circonstance.

Vous disposez du permis de conduire B.

1. Etre Belge ou citoyen de l’Union Européenne.
2. Jouir des droits civils et politiques.
3. Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction.
4. Satisfaire aux lois sur la milice.
5. Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer.
6. Etre âgé/e de 21 ans au moins à la date de clôture des inscriptions.
7. Réussir un examen de recrutement.

1. Etre titulaire d’un diplôme de formation universitaire ou équivalente dans les domaines suivants : licencié/master en droit, sciences de gestion, sciences administratives ou sciences du travail.
2. Une expérience dans le domaine de l'organisation administrative d'un service public est un atout.
3. Avoir introduit sa candidature dans les formes et délais fixés par l’appel aux candidats.
4. Satisfaire aux épreuves de recrutement (50% dans chaque branche, 60% dans chaque épreuve) :

-A/ Une épreuve écrite « générale » : synthèse et commentaire d’un texte permettant d’apprécier l’esprit de synthèse et de critique des candidats.

-B/ Une épreuve écrite « matières déterminées » :

*Loi organique des C.P.A.S. du 08 juillet 1976 ;

*Le droit du travail ;

*Le droit administratif. 

-C/ Une épreuve informatique.

-D/ Une épreuve orale permettant de juger de la maturité des candidat(e)s et d’apprécier leurs aptitudes à remplir la fonction précitée.

Floriane LEMPEREUR (02/391.08.16) – floriane.lempereur@cpas-tubize.be

Sous peine de nullité, les candidatures doivent être adressées :

• pour le 29 décembre 2023 au plus tard (date de la poste ou de l’accusé de réception faisant foi),
• au C.P.A.S. de Tubize, à l’attention du Service du personnel, par voie postale (rue des Frères Taymans 32, 1480 Tubize) ou via le site internet (https://www.cpas-tubize.be/offres-demploi/),
• accompagnées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae, d’une copie recto-verso de la carte d’identité, d’une copie de votre diplôme, d’une copie du permis de conduire B,
• s’engager à transmettre, le jour de l’épreuve orale, un extrait de casier judiciaire délivré à une date postérieure à celle de la publication de l'offre.

Contrat à durée indéterminée.

Entrée en fonction : courant 2024

Régime de travail : 37 heures 30